Нотариат запустил информационную систему, в которой будут регистрироваться все нотариальные действия в стране. Уже более 30 тысяч россиян проверили чистоту доверенностей через интернет. Известно, что представление интересов собственника по доверенности довольно часто практикуется в сделках с недвижимостью. При этом делегировать доверенному лицу свои полномочия собственник может и на сбор документов по инстанциям, и на право отчуждения недвижимого имущества, и на получение или передачу денег за объект. В этом году на сайте Федеральной нотариальной палаты заработал новый электронный сервис проверки доверенностей. Любой документ, выданный нотариусом, будет проверяться по электронной базе. За первые две недели работы системы граждане запросили более 30 тысяч проверок.
Кроме того, по данным нотариальной палаты, с 3 апреля этого года заявления в налоговую службу также не обязательно подавать на специальных бланках, защищенных водяными знаками и голограммами. Достаточно будет заверить документ, написанный на обычной бумаге. Налоговики смогут проверить его подлинность электронным способом. По мнению экспертов, внедрение электронных технологий в перспективе позволит выписывать и доверенности на чистом листе бумаги. Мошенники рано или поздно приспосабливаются к любым степеням защиты бумажных носителей и начинают подделывать их. В этом смысле регистрация всех доверенностей в одной электронной системе сведет на нет усилия злоумышленников. Онлайн-проверка позволит сравнить реквизиты документа с данными Единой информационной системы нотариата, а также узнать, не отменена ли доверенность, поскольку документ может быть реальным, но не действующим.
Изменилась и сама процедура отмены доверенностей. Если раньше для отмены гражданину нужно было самому оповещать всех заинтересованных лиц о том, что документ утратил силу, или оплачивать газетную публикацию, то теперь отменить доверенность можно за один день, посетив любого нотариуса. Отмененная нотариусом доверенность попадет в Единую информационную систему, и на следующий день при проверке документа электронный сервис сообщит, что доверенность отменена. Таким образом будет считаться, что все заинтересованные лица осведомлены об ее отмене. Как отмечают в ФНП, возможность оперативно отменять доверенность через нотариуса, даже если она была ранее совершена в простой письменной форме, для граждан и предпринимателей означает переход на более высокий уровень безопасности и комфорта.